اشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن (بخش ششم) 25
مرحله بازنگری و تجدیدنظر : برای اطمینان از نحوه تهیه گزارش و مطالب تهیه شده پاسخ به پرسش های زیر راهنمایی مناسبی برای اصالح، تکمیل و رفع کاستی های گزارش است:
مرحله بازنگری و تجدیدنظر : برای اطمینان از نحوه تهیه گزارش و مطالب تهیه شده پاسخ به پرسش های زیر راهنمایی مناسبی برای اصالح، تکمیل و رفع کاستی های گزارش است:
برگه های عمومی و اختصاصی خود به دو صورت می باشند:
نشانی و تلفن :
یادداشت های اداری
25.منابع چیست؟
25.مکتوب چیست؟
آموزش نوشتن رزومه کارمند اداری به همراه نمونه رزومه کاری
دستور جلسه
در این مقاله 15 روش کاربردی درباره کاریابی و همین طور نوشتن رزومه (ساخت رزومه رایگان با رزومه ساز) شرح داده شده است که شما برای پیدا کردن کار در کمترین زمان باید آن ها را بدانید و به کار ببندید. تعدادی از موارد لیست 15 تایی مقاله، ممکن است خیلی ساده به نظر بیایند اما قطعاً در فرآیند استخدام فوری شما تاثیر گذار هستند. پس برای بالا بردن شانس استخدام فوری خود تمامی موارد لیست را در بخش وبلاگ های یار به دقت مطالعه و رعایت کنید.
برای فکس انلاین، تقویم فارسی، تبدیل تاریخ و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
27.وظایف کمیسیون سمع شکایات اصلاحات اداری را تعریف نمائید؟
27.انواع منابع چیست؟
27.هدف چیست؟
الف- اگر لحظه تحويل سال، بين بعد از ظهر سيصد و شصت و پنجمين و قبل از ظهر سيصد و شصت و ششمين روز سال واقع شود، سيصد و شصت و ششمين روز سال را نوروز، و سال تمام شده را عادي به حساب ميآورند
29- این جمله مربوط به کدام اصل است؟
11. مهر رسید اخذ شود مخصوص چه نامه هایی است ؟
30- شرح و تفسیر علل و تحلیل مطالب به مقام درخواست کننده ی آن ………….. نام دارد .
29- عمل مقابله نویسی به چه منظوری انجام می شود ؟
5- پوشه ضخیم مقوایی است که از چند صفحه تشکیل شده است ؟
11. برای از دست ندادن شانس استخدام از شرکت قبلی، بد نگویید
۳. رزومه ترکیبی
بدنهی اصلی گزارش
بدنهی اصلی گزارش باید بهدقت و بهگونهای ساختاربندی شده باشد که خواننده را بهخوبی در میان موضوعات ارائه شده، هدایت کند. به این منظور باید بدنه را به بخشهای مختلف تقسیم و برای هر بخش، زیربخشهایی مرتبط با موضوع یا قسمتهایی که باید بیشتر به آن پرداخته شود، در نظر بگیرید. برای هر موضوع باید نکات اصلی و قسمتهایی که مورد اختلاف هستند را بهصورت خلاصه و شفاف مورد بحث قرار دهید. همچنین میتوانید نتایج تجربی را نیز در این بخش قرار دهید. تمام اطلاعاتی که ارائه میدهید باید به دستور کار و موضوع اصلی مورد بحث مرتبط باشند.
روش STAR بر چه اصولی استوار است؟
نرم افزار مدیریت بازاریابی و پخش مویرگی پیشرو
تقویم آنلاین سایت یار تقویمی ایرانی
برای کسب اطلاعات در خصوص ارسال فکس آنلاین و ... تنها کافیست وارد سایت اینترنتی یار شوید.
۳. رزومه ترکیبی
استراتژی فروش ۷# : همیشه بیش از حد انتظار عمل کنید
بهترین و جدید ترین تقویم آنلاین در سایت یار
برای کسب اطلاعات در خصوص نرم افزار دبیرخانه ساده یا ارسال فکس و ... تنها کافیست وارد سایت یار شوید.
مزایای عمومی راهکار Digital Signage:
مزایای بکارگیری سیستم کنترل بودجه
سه دلیل اهمیت بایگانی الکترونیکی اسناد
آگهی استخدام چیست؟
حسابداری دائمی در زمان خرید الاها:
قراردادهای کارمزد ساعتی
در این مقاله 15 روش کاربردی درباره کاریابی و همین طور نوشتن رزومه (ساخت رزومه رایگان با رزومه ساز) شرح داده شده است که شما برای پیدا کردن کار در کمترین زمان باید آن ها را بدانید و به کار ببندید. تعدادی از موارد لیست 15 تایی مقاله، ممکن است خیلی ساده به نظر بیایند اما قطعاً در فرآیند استخدام فوری شما تاثیر گذار هستند. پس برای بالا بردن شانس استخدام فوری خود تمامی موارد لیست را به دقت مطالعه و رعایت کنید.
1. برای استخدام سریع، هدفمند جستجو کنید
برای یافتن کار مناسب خود در میان آگهی های استخدامی سایت های کاریابی و استخدام، از جستجوی پیشرفته ی پنل کاربری سایت کاریابی استفاده کنید و با اعمال فیلتر های لازم در پنل، آگهی استخدام در شغل مطلوب خود را به سرعت پیدا کنید. همه ی سایت های کاریابی ایرانی و خارجی هم چون indeed.com ,CVbuilder.me ،Seek.com ،Monster در پنل جستجوی کاری خود یک بخش جستجوی پیشرفته دارند. جایی که شما می توانید با استفاده از کلمات کلیدی خود، انتخاب شهر و محدوده مکانی مورد نظر خود، عنوان شغلی مناسب، صنعت و حوزه کاری، دسته بندی و نوع شغل، تاریخ درج آگهی و مواردی از این قبیل، آگهی های استخدامی مطلوب خود را به سرعت و در کمترین زمان پیدا کنید و برای ارسال فرم استخدام و درخواست کار به آن ها اقدام کنید.
2. در فرآیند استخدام بر روی یک حوزه کاری تمرکز کنید
درخواست کار برای هر آگهی استخدامی که در سایت کاریابی می بینید اصلاً کار درست و عاقلانه ای نیست. برای داشتن یک استخدام موفق، هنگام جستجو در میان فرصت های شغلی، تمرکزتان را بر روی حوزه ای که در آن توانایی و صلاحیت بیشتری دارید، بگذارید. این شیوه شانس دانلود رزومه کاری شما برای مصاحبه و در نتیجه احتمال استخدام را افزایش می دهد. این که به طور پراکنده فرصت های شغلی را انتخاب کنید و برای آن ها رزومه و کاورلتر ارسال کنید نتیجه ای جز اتلاف وقت شما را در پی نخواهد داشت. پس قبل از این که پیدا کردن کار مطلوب خود را شروع کنید، تصمیم بگیرید که در چه حوزه ای می خواهید مشغول به کار شوید و در آن صنعت چه عنوان شغلی برای شما مناسب تر است.
3. به صورت موازی درخواست استخدام دهید
خیلی بدیهی است که در قدم اول کاریابی نباید به یک آگهی استخدام اکتفا کنید و باید به صورت هم زمان برای چندین شرکت رزومه ارسال کنید. ولی نکته مهم این است که حتی در صورتی که دعوت به مصاحبه کاری شدید و بعد از آن منتظر دریافت جواب شرکت مصاحبه کننده بودید به هیچ وجه فرآیند کاریابی را متوقف نکنید و دائماً چرخه پیدا کردن آگهی های مرتبط و مناسب خود و توانایی هایتان را ادامه دهید و برای آن شرکت ها نیز رزومه کاری برای استخدام ارسال کنید. طبق آمار اکثر کارجویان قبل از این که در یک شرکت استخدام و مشغول به کار شوند حداقل در 15 مصاحبه کاری رد شده اند و شرکت های مصاحبه کننده آن ها را استخدام نکرده اند. البته دقت داشته باشید به طور میانگین و حداقل 15 شرکت آن ها را رد کرده اند. پس با اولین جواب منفی از سوی کارفرما دلسرد و نا امید نشوید و به تلاش خود برای پیدا کردن کار ادامه دهید. به یاد داشته باشید که هر مصاحبه کاری برای شما یک تجربه ارزشمند است. سعی کنید در هر مصاحبه سلایق و خواسته های مدیران و کارفرمایان آن صنعت را بهتر بشناسید و توانایی های خود در آن زمینه ها را چه در رزومه خود و چه در روز مصاحبه کاری هرچه بهتر و بیشتر به کارفرما ارایه دهید و همین طور از اشتباهات در هر مصاحبه کاری درس گرفته و آن ها را در مصاحبه های کاری بعدی تکرار نکنید.
برای فکس انلاین، تقویم فارسی، تبدیل تاریخ و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
همه ی ما تجربه مصاحبه کاری بد بعد از دیدن آگهی استخدام و اقدام برای کار داشته ایم. گاهی چنان مصاحبه کننده صریح و سخت گیر است که کاملاً می فهمیم که مصاحبه بد بوده است و استخدام منتفی است . اما گاهی تشخیص این مسئله دشوار می شود و ممکن است ذهن شما را به طور کلی درگیر خود کند. برای اینکه دچار این سردرگمی نشوید و بیهوده زمان را به خاطر انتظار بیهوده –انتظار برای تماس شرکتی که در واقع شما را رد کرده است- از دست ندهید، می خواهیم به شما نشانه های یک مصاحبه کاری بد را معرفی نماییم. قبل از بیان نکات لازم به ذکر است که از رزومه ساز آنلاین می توانید رزومه کاری خود را تنظیم نمایید.
1. هیچ ارتباط چشمی وجود ندارد.
اگر نتوانید تا انتهای مصاحبه ارتباط چشمی کارفرما با خود را حفظ کنید، یعنی جذابیتی برای مصاحبه کننده و کارفرما ندارید و او می خواهد که مصاحبه کاری را هر چه زودتر تمام کند! علتش هم می تواند دو چیز باشد: اول اینکه شما نیروی مناسبی نیستید و دوم این که آن ها نیروی ایده آل خود را پیدا کرده اند و صرفاً از روی ادب و احترام، مصاحبه کاری که از قبل با شما تنظیم کرده اند، را برگزار می کنند.
2. مصاحبه در زمان کوتاهی به پایان می رسد.
اگر دیدید که مصاحبه کننده خیلی تند تند و با عجله سوالات خود را از شما می پرسد و می خواهد خیلی سریع مصاحبه را تمام کند، نشانه این است که تصمیم جدی برای فرم استخدام شما ندارند و نمی خواهد که وقت خود را برای شما صرف کند. یک مصاحبه کاری خوب، به طور متوسط 30 دقیقه طول می کشد؛ پس اگر مصاحبه آنقدر کوتاه بود که شما نتوانستید راجع به هیچ یک از شغل های قبلی خود صحبت کنید، بدون شک مصاحبه خوبی نداشته اید و بهتر است دنبال شرکت دیگری باشید. تذکر: در برخی موارد، به ندرت پیش می آید که مصاحبه کننده در همان 5 دقیقه اول می فهمد که شما نیروی ایده آل هستید و دیگر نیازی به سوال و جواب نمی بیند؛ البته چنین مصاحبه ای نشانه های خودش را دارد. مثلاً در این حالت باید تاریخ شروع کارتان را بگوید یا با شما درباره مصاحبه دوم تان با مدیر عامل شرکت صحبت کند.
3. واکنش های عجیب در چهره مصاحبه کننده
به واکنش مصاحبه کننده به جواب هایتان خیلی دقت کنید؛ مثلاً اگر چشمانش از تعجب بیش از حد باز شد، خنده نابجا یا حالت صورت نامناسبی در چهره مصاحبه کننده دیدید، یعنی مصاحبه شما خوب پیش نمی رود! اما اصلاً از رد شدن در چنین مصاحبه دلسرد و ناامید نشوید؛ آیا شما واقعاً حاضرید در شرکتی کار کنید که شما را مورد تمسخر و استهزاء قرار دهند؟! پس هرگز ناامید نشوید و دنبال یک مجموعه مناسب تر و آگهی استخدام بگردید و برای آنها رزومه کاری خود را ارسال نمایید. برای ساخت رزومه می توانید از رزومه ساز ها کمک بگیرید.
برای فکس آنلاین، تقویم فارسی، تبدیل تاریخ و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
فرقی ندارد که چند بار برای مصاحبه تمرین کرده باشید؛ همیشه آماده شدن برای یک مصاحبه کاری خسته کننده و آزار دهنده است. اما برای اینکه بتوانید مصاحبه را تحت تاثیر خود قرار دهید باید تمرین کنید و از این مسئله راه گریزی وجود ندارد . راه های زیادی وجود دارد که خودتان را برای مصاحبه کاری آماده کنید. با تمرین این روش ها می توانید استرس خود در روز مصاحبه را کم کنید و با آرامش و اعتماد بنفس بیشتری به مدیران شرکت ها نشان دهید که برای چه کاری ساخته شده اید؟ فرم استخدام را چگونه پر خواهید کرد؟ مدیریت پروژه را چگونه انجام خواهید داد. همه چیز در مورد فرم استخدام، مدیریت پروژه، و رزومه ساز های آنلاین را اینجا بخوانید.
1.درباره شرکت تحقیق کنید.
قبل از این که به مصاحبه بروید درباره شرکت مورد نظر تحقیق و بررسی کنید. به وبسایت آن ها سر بزنید و صفحاتی مثل درباره ما را بخوانید و به صفحات اجتماعی شان نیز سر بزنید تا درباره شخصیت آن ها و فرهنگ سازمانی شان اطلاعاتی به دست آورید. راه دیگر هم این است در اینترنت درباره نظرات دیگران راجع به آن شرکت جستجو کنید؛ این کار ذهنیت خوبی درباره خدمات و کارکنان آن شرکت، به شما خواهد داد.
2. رزومه کاری تان را بخوانید.
در طول مصاحبه ممکن است از شما درباره مهارت هایی که در رزومه کاری نوشته اید، سوال شود. آن جا دیگر فرم رزومه تان جلوی شما نیست! پس حتماً قبل از قدم گذاشتن در دفتر کارفرما، یک نگاهی به نمونه رزومه تان بیاندازید و محتویات آن را به خوبی در ذهن بسپارید. چنانچه هنگام دیدن فرم استخدام رزومه شما آماده نبود می توانید از رزومه ساز آنلاین استفاده نمایید.
3. تمرین مصاحبه کنید.
وقتی که یک سری اطلاعات کلی درباره نقش خود در آن شرکت و همین طور خودِ شرکت به دست آوردید، می توانید مصاحبه کاری را تمرین کنید. همان قدر که این کار مسخره به نظر می رسد، به همین اندازه در آمادگی شما برای روز مصاحبه تاثیر گذار است. شما می توانید این کار را با یکی از اعضای خانواده یا یکی از دوستان تان تمرین کنید.
برای تبدیل تاریخ، نرم افزار دبیرخانه، فکس آنلاین و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
اگر با دیدن آگه یاستخدام برای شغل حسابداری اپلای کرده اید و رزومه کاری تان تأیید شده باشد، باید خودتان را برای یک مصاحبه کاری و سوالات سخت فرم استخدام آماده کنید. اگر رزومه ندارید می توانید از طریق رزومه ساز ها اقدام نمایید. رزومه ساز ها به صورت آنلاین در دسترس شما می باشند. شاید سوالات عمومی بسیاری برای مصاحبه های کاری وجود داشته باشد، اما شما باید خودتان را برای رویارویی با سولاتی که مخصوص شغل حسابداری طراحی شده اند، آماده کنید. ما در این مقاله 10 مورد از اصلی ترین سوالاتی که ممکن است در طول مصاحبه کاری و فرم استخدام از شما پرسیده شوند را آماده کرده ایم که شاید در رزومه کاری نیز جواب آن ها را نیاز داشته باشید: پس از دیدن آگهی استخدام حتما این سوالات را مرور نمایید.
1. چه تجاربی در زمینه حسابداری داشته اید؟
اینجا موقعیتی است که باید درباره تحصیلات خود، سوابق کاری و مهارت ها و تجاربی که در طول کارهای پاره وقت و همین طور کارآموزی خود یاد گرفته اید را بیان نمایید.
2. چرا می خواهید حسابدار شوید؟
این شغل خیلی هم دندان گیر نیست، چرا می خواهید حسابدار شوید؟ به آن چیزی که تو را به این شغل علاقه مند کرده است (عشق و علاقه به اعداد، مهارت و علاقه تان به ریاضیات، علاقه تان به حوزه مالی) فکر کنید. هر آن چیزی که در این کار برای شما ایجاد انگیزه می کند را به مدیر منابع انسانی بگویید.
3. رشد و پیشرفت خودتان در این شغل را چگونه می بینید؟
این سوال برای زمانی است که شما واقعاً برای رسیدن به جایگاه رییس حسابداری برنامه داشته باشید و واقعاً برای خودتان هدفی تعیین کرده باشید. همیشه خوش بین و مثبت بودن در مصاحبه ی کاری جواب می دهد. کارفرما به نیروی کار با انگیزه و پرشور خیلی علاقه دارد و در شرایط برابر قطعاً چنین افرادی را رای شرکتش انتخاب خواهد کرد.
برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php، فکس اینترنتی، دبیرخانه آنلاین و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
در این مقاله می خواهیم با یکدیگر 10 تا از سایت های برتر رزومه نویسی را بررسی کنیم. اولین برخورد شما با مدیر در روز مصاحبه نیست بلکه در برگه نمونه رزومه کاری شماست. مدیر منابع انسانی تمام تلاش خود را می کند که در کم ترین زمان، بهترین انتخاب را انجام دهد؛ پس به راحتی رزومه ای که غیر حرفه ای نوشته شده باشد را کنار خواهد گذاشت. از نظر او کسی که نمی تواند یک نمونه رزومه کاری حرفه ای بنویسید، نیروی کار حرفه ای نیست. پس برای این که ذهنیت مدیر شرکت ها را نسبت به خود خراب نکنیم باید یک راه خوب برای رزومه نویسی حرفه ای در کنار مدیریت کار آنلاین پیدا کنیم. به این نکته خیلی دقت کنید که جذابیت محتوای رزومه و نحوه نگارش صحیح رزومه فارسی و انگلیسی در اولویت دوم است. باید فایل رزومه کاری شما به اندازه کافی جذابیت ظاهری داشته باشد که مدیر HR شرکت را ترغیب به جدا کردن رزومه تان از بین سایر رزومه ها و خواندن آن کند.
اما چگونه یک نمونه رزومه کاری تهیه کنیم؟
خب برای اینکه یک رزومه کاری جذاب بسازید، یا باید طراح و گرافیست باشید یا این که از یک گرافیست بخواهید که برای شما یک نمونه رزومه کاری آماده کند. اما هر دوی این روش های رزومه نویسی پرهزینه و زمانبر هستند و به صرفه نیست برای یک فایل رزومه کاری این همه هزینه و زمان صرف کرد. پس چاره چیست؟
10. رزومه ساز Kickresume
در رزومه ساز kickresume شما نیاز به ثبت نام ندارید و خیلی سریع می توانید وارد فرم رزومه ساز شده و رزومه کاری خود را بسازید. در ضمن در این رزومه ساز انگلیسی می توانید در ابتدا قالب رزومه خود را انتخاب کرده و پس از آن شروع به نوشتن رزومه کاری خود کنید. هزینه ساخت و استفاده از رزومه در این سایت 4 دلار در ماه است.
9. رزومه ساز Enhancv
روش ساخت نمونه رزومه کاری در این سایت به این صورت است که شما باید بر روی تمپلیت های این سایت اطلاعات خود را مستقیماً وارد کنید و هیچ فرم رزومه سازی این میان وجود ندارد. این کار یک مزیت و یک عیب دارد. مزیتش این است که شما رزومه کاری خود را در زمانی کوتاه می سازید و در همان لحظه می توانید خروجی هربخش را ببینید. عیب آن هم این است که دست شما را برای ساخت یک رزومه کاملاً سفارشی می بندد و باید کاملاً مطابق با آن چه که قالب رزومه تعیین کرده است، اطلاعاتتان را در رزومه ثبت کنید.هزینه استفاده از خدمات این سایت رزومه ساز، ماهانه 15 دلار است.
برای کسب اطلاعات در خصوص تاریخ امروز در ایران، ارسال فکس آنلاین، دبیرخانه آنلاین و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
در زنجیره تامین، هر سازمانی یا شرکت صنعتی مواد مورد نیاز خود را از تامین کنندگان بالادستی می خرد، ارزشی به آن می افزاید و آنرا به مشتریان پائین دست خود می فروشد، بنابریان نیاز به ایجاد یک واحد خرید و تدارکات مبرم می باشد. مهمترین وظیفه بخش تدارکات، یافتن تامین کننده مناسب است، تامین کننده ای که قادر به انجام کار: با کیفیت بالا، مطابق با زمان بندی مورد نیاز، با هزینه های معقول و… باشد.
نرم افزار مصوبات
واحد خرید و تدارکات وظایف زیر را بر عهده دارد:تجمیع تمامی سفارشات از یک نوع مواد یکسان و مشابه بمنظور گرفتن تخفیف.هماهنگ نمودن فعالیت های وابسته برای کاهش هزینه حمل و نقل، نگهداری و سرپرستی خرید اقلام و خدمات مورد نیاز در کمترین هزینه.بهبود موقعیت رقابتی سازمان.دستیابی به یک ارتباط کاری هماهنگ و بهره ور با دیگر حوزه های کارکردی در داخل سازمان و شرکت صنعتی.تحقق اهداف خرید در کمترین سطح از هزینه های سرپرستی.تدارک جریانی بی وقفه از مواد، موجودی ها، و خدمات مورد نیاز برای کارکرد یکپارچه سازمان.حفظ و بهبود کیفیت.یافتن یا ایجاد تامین کنندگان واجد صلاحیت.استاندارد کردن آیتم های خریداری شده.حذف اقدامات تکراری خرید و مدیریت آن.داشتن یک کانال تماس با تامین کنندگان و ارائه اطلاعات و خدمات مرتبط.ایجاد مهارت های تخصصی و بهبود عملیات خریدتمرکز دادن به مسئولیت تدارک و ساده تر کردن کنترل مدیریت انتخاب تامین کنندگان زنجیره تامین
رابطه انبار با واحد تامین و خرید
واحد تامین و خرید نیز باید تمامی اطلاعات کمی و کیفی مورد نیاز خود را از انبار تهیه و با توجه به آنها نسبت به هرگونه سفارش خرید اقلام کند، ظرفیت و حجم ذخیره سازی تمامی انبارهای موجود در سازمان به همراه ویژگی ها و تناسب کیفی هر کدام برای واحد تامین موضوع مهمی است که بی توجه به آن زیان های فراوانی را به دنبال دارد، واحد تامین و خرید باید با داشتن اطلاعات در هر لحظه، موجودی انبار را بداند و در صورت لزوم با خرید بهنگام نسبت به تامین مناسب موجود ها در سقف تعریف شده و اطمینان بخش مبادرت ورزد، این واحد با تدبیر صحیح در فواصل زمانی گوناگون و با عنایت به موارد بالا، بهترین و مناسب ترین حجم خرید را انجام می دهد، طبیعی است که با انجام عملیات مناسب و هماهنگ، سازمان از پرداخت هزینه های اضافی مانند هزینه تاخیر وسایل نقلیه حمل و نقل، هزینه ضایعات، هزینه بهره سرمایه، هزینه توقف و بیکاری و مانند آن مصون خواهد ماند و از ترکیب و انسجام واحد های انبار و خرید به بهره وری بیشتری دست می یابد.
برای کسب اطلاعات در خصوص تاریخ و مناسبت امروز، فکس آنلاین، نرم افزار دبیرخانه و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
چند بار تلاش کرده اید تا اسناد و اطلاعات را بدون نگرانی بایگانی کنید؟ در طول قرن گذشته بایگانی اسناد در دفتر کار سنتی به طور چشمگیری تغییر کرده و بسیاری از شرکت ها هنوز در دنیای بایگانی کاغذی گیر کرده اند. در حالی که فن آوری های جدید مانند ارتباطات راه دور، کامپیوتر، اینترنت و بسیاری دیگر باعث بهبود بایگانی اداری می شود. در سیستم بایگانی سنتی برآورد شده است که 80 درصد از کل اطلاعات کسب و کار صرفاً بر روی کاغذ ذخیره می شود و 7٪ از تمام اسناد از دست رفته و 3٪ از باقی مانده اسناد دارای اشتباه می باشد.
کارمندان بایگانی 5 تا 15 درصد وقت خود را صرف خواندن اطلاعات و 50 درصد را صرف بررسی اسناد می کنند، در حالی که نرم افزار آرشیو اسناد یک راه حل مدیریتی خاص و یک ابزار قدرتمند صرفه جویی در وقت برای شرکت شما است و باعث کاهش ناامیدی کارمندان در جستجوی بی پایان اسناد غیر سازماندهی شده و کنترل دسترسی به کاربران مختلف می شود. در نهایت هنگامی که یک سیستم مدیریت بایگانی الکترونیکی اسناد مناسب در یک سازمان مستقر می شود، بازده عملیاتی، کیفیت کار، کارمند و رضایت مشتری به وضوح قابل مشاهده است.
بایگانی الکترونیکی چیست
بایگانی الکترونیکی اسناد توسط یک سیستم انجام می شود که به موجب آن تمام اطلاعات مبتنی بر کاغذ یک سازمان به داده های الکترونیکی تبدیل و ثبت می شود و در یک سیستم کامپیوتری ذخیره می شود و به کارکنانی که در آنجا کار می کنند، از طریق مدیریت مرکزی دسترسی داده می شود. مدیریت بایگانی الکترونیکی اسناد صرفاً یک روش کارآمد و مقرون به صرفه برای مدیریت اطلاعات کسب و کار شما است و به عنوان یک راه حل بایگانی الکترونیکی وابستگی به کاغذ را کاهش می دهد.
بایگانی الکترونیکی اسناد یک قدم به سوی شیوه ای بی نظیر برای ثبت، ذخیره، مدیریت و پرداخت اطلاعات در یک سازمان است. یک سیستم بایگانی الکترونیکی اسناد به سازماندهی اسناد کمک می کند تا بتواند کارایی بیشتری داشته باشد، به طوری که هر سند می تواند هر زمان که لازم باشد یافت شود.
مزایای بایگانی الکترونیکی
بایگانی الکترونیکی اسناد به طور کلی روی تبدیل اسناد کاغذی به تصاویر اسکن شده و ذخیره آن در سیستم بایگانی الکترونیکی تمرکز دارد، اما این تنها دلیل نیاز به مدیریت تمام اسناد دیجیتالی در یک سیستم بایگانی الکترونیکی نیست. هنگامی که یک سیستم بایگانی الکترونیکی اسناد مناسب را در یک سازمان مستقر می شود، به سازمان کمک می کند تا یک مخزن از تمام انواع اسناد الکترونیکی مهم را با تمام نسخه های آن در یک سیستم بایگانی الکترونیکی مرکزی ایجاد کند. سپس هر نسخه یک سند و تاریخ کامل آن را می توان در یک مکان و در یک زمان بسیار کوتاه یافت. بایگانی الکترونیکی اسناد کمک می کند تا از مشکلات استفاده از اسناد داده های قدیمی یا غلط جلوگیری شود.
فقط چند مورد از مزایای بایگانی الکترونیک اسناد عبارتند از:
انعطاف پذیری و رقابت پذیری
آرامش خاطر و بهبود روابط مشتری
دسترسی امن و به اشتراک گذاشته شده
مدیریت بودجه و حفاظت از داده ها
مدیریت حرفه ای دبیرخانه به کمک نرم افزار اندیکاتور هوشمند
تضمین انطباق قانونی برای حفظ اطلاعات و پیگیری های حسابرسی
بهبود عملکرد برنامه های کاربردی فعلی
دسترسی سریع به اسناد و افزایش بهره وری عملیاتی
ساخت اطلاعات آرشیو به طور گسترده، در دسترس و آسان توسط کاربران مجاز بازیابی
حذف پیچیدگی داده ها و حفظ سیستم بایگانی الکترونیکی اسناد
کاهش هزینه ها و زمان پشتیبان گیری، ارتقاء و تنظیم پایگاه داده
برای کسب اطلاعات در خصوص دبیرخانه آنلاین، فکس اینترنتی، تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
1- تعریف قرارداد کار
در این مقاله می خوانیم که قرارداد کارعبارت است از قراردادی کتبی یا شفاهی که به موجب آن کارگر در قبال دریافت حقالسعی کاری رابرای مدت موقت یا مدت غیرموقت برای کارفرما انجام میدهد. در کارهایی که طبیعت آنها جنبه مستمر دارد درصورتی که مدتی درقرارداد ذکرنشود، قرارداد دائمی تلقی میشود، شروط مذکوردر قرارداد کار و یا تغییرات بعدی آن در صورتی نافذ خواهد بود که برای کارگر مزایایی کمتر از امتیازات مقرر درقانون کار منظور ننماید.
2- ویژگیهای قرارداد کار
برای صحت قرارداد کار در زمان انعقادقرارداد رعایت شرایط ذیل الزامی است:
مشروعیت مورد قرارداد
معین بودن موضوع قرارداد
عدم ممنوعیت قانونی و شرعی طرفین در تصرف اموال یا انجام کار مورد نظر
لازم به ذکراست اصل بر صحت کلیه قراردادهای کار است مگر آنکه بطلان آنها در مراجع ذیصلاح به اثبات رسد. قرارداد کار علاوه بر مشخصات دقیق طرفین باید حاوی موارد ذیل باشد:
نوع کار یا حرفه یا وظیفه ای که کارگر باید به آن اشتغال یابد
حقوق یا مزد مبنا و لواحق آن
ساعات کار، تعطیلات و مرخصی ها
محل انجام کار
تاریخ انعقاد قرارداد کار
مدت قرارداد، چنانچه کاربرای مدت معین باشد
موارد دیگری که عرف و عادت شغل یا محل ایجاب نماید
در مواردی که قرارداد کتبی باشد قرارداد در 4 نسخه تنظیم میگردد که یک نسخه از آن به اداره کار محل و یک نسخه نزد کارگر و یک نسخه نزد کارفرما و نسخه دیگر در اختیار شورای اسلامی کار و درکارگاههائیکه فاقد شورا هستند در اختیار نماینده کارگر قرار میگیرد.
3- دوره آزمایشی
طرفین با توافق یکدیگر میتوانند مدتی را به نام دوره آزمایشی کار تعیین نمایند. در خلال این دوره هر یک از طرفین حق دارد بدون اخطار قبلی و بی آنکه الزام به پرداخت خسارت داشته باشد، رابطه کار را قطع نماید. درصورتی که قطع رابطه کار از طرف کارفرما باشد وی ملزم به پرداخت حقوق تمام دوره آزمایشی خواهد بود و چنانچه کارگر رابطه کار را قطع نماید کارگر فقط مستحق دریافت حقوق مدت انجام کار خواهدبود.مدت دوره آزمایشی باید در قرارداد کار مشخص شود. حداکثر این مدت برای کارگران ساده و نیمه ماهر یک ماه و برای کارگران ماهر و دارای تخصص سطح بالاسه ماه میباشد.
برای کسب اطلاعات در خصوص تاریخ فردا و ... کافیست وارد سایت یار شوید.
برای خواندن ادامه این مطلب کافیست اینجا کلیک کنید.
چگونه یک شبکه اطلاع رسانی با قابلیت بیشترین اثرگذاری را داشته باشیم؟ چگونه پیام های مورد نیاز را به صورت پیام متنی و یا تصویری و یا ویدیویی را در کمترین زمان در دسترسی مخاطبین خود بگذاریم؟ چگونه در اماکن عمومی و خارج از خانه مانند اتوبوس، مراکز خرید، تاکسی ها، هتل ها، فرودگاه ها، داروخانه ها، اماکن مذهبی و … اطلاعات مد نظر را در کمتر از چند دقیقه در برابر آنها بگذاریم؟ چگونه یک شبکه تصویری و نمایشی اختصاصی برای جامعه مخاطب خود در شهر و یا سازمان داشته باشیم؟
راهکار شبکه تصویری هوشمند
دیجیتال ساینیج هوشمند، عبارت است از نمایشگرهایی که در یک شبکه قرار می گیرند و اطلاعات نمایشی خود را از طریق امکانات شبکه ای مستقر در نمایشگر، بر اساس زمانبندی دلخواه مدیران شبکه، از یک سرور مرکزی دریافت می نمایند و در بازه های زمانی مشخص و به ترتیب مشخص شده آن را نمایش می دهند. این شبکه نمایشی خارج از خانه، تاثیر بسیار بالایی بر مخاطبین دارد.
دلایل استفاده از دیجیتال ساینیج عبارتند از:
اطلاع رسانی
آموزشهای شهروندی و سازمانی
خبررسانی
تبلیغات
سرگرمی
محل های استفاده از این دیجیتال ساینیج هوشمند عبارتند از :
در اماکن عمومی: اتوبوس ها، ایستگاههای اتوبوس، ایستگاههای مترو، درون واگن مترو، سالن های انتطار فرودگاه و راه آهن، تاکسی ها، در مراکز خرید، فروشگاه ها ی زنجیره ای، ورودی مجتمع های مسکونی و…
در سازمانهای بزرگ و کوچک، در ورودی سازمان ها، طبقات مختلف و سالن های مختلف و یا درشعب مختلف سازمان ها
در سازمانهای دارای شعب با پراکندگی وسیع: بانک ها، ادارات پست، مراکز خدماتی پلیس و خدمات دولت، اصناف، بورس و…
در مراکز حوزه سلامت: بیمارستانها ، داروخانه ها، مطب پزشگان و مراکز درمانی،سالن ها و مراکز ورزشی، آرایشی و…
در مراکز اقامتی و توریستی و تفریحی: هتل ها، پارک ها، رستوران ها، سینماها، موزه ها، مراکز تفریحی و…
در مراکز آموزشی: دانش گاه ها، مدارس، کتابخانه ها و…
برای کسب اطلاعات در خصوص تاریخ قمری امروز و ... نیز کافیست وارد سایت یار شوید.
برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.