قفسه نگهداری زونکن‌ها :

بایگانی یا آرشیو (به فرانسوی: Archive)‏ به کلیه سوابق واسناد و مدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا موسسه و یا تاسیساتی از این قبیل نگهداری می‌شود و نیزاسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه و یا دریافت می‌کند و آن‌ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می‌نماید، گفته می‌شود.

تاریخچه آرشیو :

از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیت‌های اقتصادی و نیز جزئیاتی از زندگی شخصی خود را برروی مواد و اجسام با دوام ثبت کند. و در مکانی گرد آورد، آرشیو به وجود آمد.

تفاوت بایگانی و آرشیو :

بایگانی تحت وب به تعداد سازمان‌ها وجود دارد و اسناد آن معمولاً در معرض نقل و انتقال و تحویل است.

اسناد بایگانی ارزش‌های متفاوتی دارند و گاه ارزش خود را از دست می‌دهند.

اسناد بایگانی برای انجام امور سازمانی و جاری است.

بایگانی بستر و خاستگاه اسناد آرشیوی است، در حالی که عکس آن صحیح نیست.

بایگانی خاص امور دفتری و سازمانی است.

در حالی که اسناد آرشیوی این مشخصات را داراست:

  • عصاره و چکیده بایگانی ها و مکاتبات اداری است.
  • ارزش نگهداری دارد.
  • معمولاً مربوط به امور جاری نیست و مشمول گذشت زمان می‌گردد.

برای تبدیل تقویم هایتان یا داشتن یک تقویمانلاین کافیست وارد سایت یار شوید. 

برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.