با تقویم یار نگرانی بابت زمان و تاریخ نداشته باشید.

-آیا عنوان و موضوع گزارش درست انتخاب شده است؟

– آیا مطالب گزارش با عنوان آن مطابقت دارد؟

– آیا مطالب گزارش روشن و قابل فهم است؟

– آیا مطالب گزارش به صورت منطقی و براساس اولویت تنظیم شده است ؟

– آیا همه اطلاعات الزم در موردگزارش گردآوری و ارائه شده است ؟

– آیا نتیجه و پیشنهادهای ارائه شده قابل اجرا و پیگیری است؟

– آیا گزارش از نظردستور زبان، پاراگراف بندی و نشانه گذاری درست تنظیم شده است؟

 

 برگه های دائم: برگه هایی هستند که استفاد ه از آنها برای مدتی نسبتاً زیاد و الاقل تا زمان قدرت و اعتبار یک ماده قانونی

با یک تصویب نامه می باشد مانند برگه های استخدام و مرخصی.

 برگه های موقت: به برگه هایی گفته میشود که برای انجام امور دوره ای یا اموری که در یک برهه از زمان انجام می شوند، به کار می روند مانند برگه های مربوط به سرشماری یا برگه های مربوط به جمع بندی اطالعات برای انجام یک بررسی علمی یا اجتماعی.

 برگه (فرم نامه): به مکاتباتی اطالق می شود که حالت یکنواختی داشته و مقداری از متن نامه قبلا روی کاغذ چاپ

شده و فقط نویسنده نامه جاهای خالی آن را پر می کند و در جریان کار قرار می دهد. برگه )فرم( ممکن است در داخل

یا خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد که بیشتر بخشنامه ها، درخواست ها یا دستورهای قانونی یا اطالعیه ها از

طریق آن صورت می گیرد.

 برگه های ویژه: این برگه ها برای موارد خاص توسط یک واحد یا سازمان تهیه می گردد و مورد استفاده می گیرد.

شامل نشانی کامل پستی، کد پستی، صندوق پستی، تلفن، دورنگار و پست الکترونیکی می باشد.

به نوشته هایی می گویند که تمام ویژگی های نامه های اداری را ندارد. در شرایطی مسئول ذیصالح به منظور سرعت بخشیدن به کاری، یا توقف کاری می تواند آنچه مورد نظرش است، به صورت یادداشت اداری به مقام دیگر بنویسد و درخواست کند.

 

نامه های صادره :شامل نامه هایی است که از یک سازمان به سازمان دیگر فرستاده می شود.

نامه های وارده :شامل نامه هایی است که از سازمانهای و یا افراد دیگر وارد سازمان شده است.

اسناد محرمانه :شامل اسنادی است که برمال کردن و افشای آن غیر مجاز بوده و باعث بروز خساراتی شده یا این که

 

عبارت ازسرمایه مادی ومعنوی سازمان میباشد.

 

عبارت ازسند رسمی است که درآن خواسته های دوطرف ارایه میگردد ودارای سه جزاست. عنوان،آغازواختتامیه.

یکی از مهم ترین نکات در رزومه نویسی اجتناب از نوشتن رزومه عمومی است. در مقالات گذشته نیز بارها به این نکته اشاره شد که از نوشتن یک رزومه کلی برای شرکت ها بپرهیزید و رزومه خود را برای هر فرصت شغلی، سفارشی سازی کنید.

در این مقاله نیز می خواهیم با یکدیگر یک رزومه ی کاملا سفارشی شده و هدفمند بسازیم که برای شغل های دفتری و اداری مثل منشی، مسئول دفتر و کارمند اداری قابل استفاده است.

 

یک طرح کلی برای جلسه است. در بیشتر جلسات رسمی توسط دبیر جلسه و با مشورت رئیس جلسه تدوین می‌شود. دبیر جلسه باید پیش از شروع جلسه، دستور جلسه را به همراه هر ضمیمه­ای که دارد، پخش کند. همچنین دبیر جلسه از بقیه اعضا درخواست می‌کند تا مواردی که باید در دستور جلسه قرار گیرند را بیان کنند.

 

جلسات منظم اغلب با صورت‌جلسه‌ی قبلی شروع‌شده و با مسائل به وجود آمده و مرتبط با صورت‌جلسه‌ی پیشین دنبال می‌شوند. اکثر جلسات با بخش “هر موضوع دیگری” (AOB) به پایان می‌رسند که به همه فرصتی می‌دهد در دقایق پایانی مواردی که ازقلم‌افتاده را مطرح کنند. هرچند در جلسات رسمی ممکن است موضوعات AOB در دستور جلسه ذکرشده باشند.

 

نمونه‌ای از یک دستور جلسه می‌تواند حاوی موارد زیر باشد:

 

عذرخواهی بابت نپذیرفتن غیبت.

صورت‌جلسه‌ی پیشین

مسائل به وجود آمده از صورت‌جلسه‌ی پیشین

موضوع ۱ – آموزش و توسعه

موضوع۲ – گزارش مالی.

موضوع ۳ – امور مالی و تجهیزات O.B. (هر موضوع دیگر).

زمان و تاریخ جلسه­ بعدی.

در این مقاله 15 روش کاربردی درباره کاریابی و همین طور نوشتن رزومه (ساخت رزومه رایگان با رزومه ساز) شرح داده شده است که شما برای پیدا کردن کار در کمترین زمان باید آن ها را بدانید و به کار ببندید. تعدادی از موارد لیست 15 تایی مقاله، ممکن است خیلی ساده به نظر بیایند اما قطعاً در فرآیند استخدام فوری شما تاثیر گذار هستند. پس برای بالا بردن شانس استخدام فوری خود تمامی موارد لیست را در بخش وبلاگ های یار به دقت مطالعه و رعایت کنید.

برای فکس انلاین، تقویم فارسی، تبدیل تاریخ و ... کافیست وارد سایت یار شوید.

 

1-رسیدگی به شکایات مامورین درمورد تجویزمویدات تادیبی وغیرموجه مامورین.

 

2- رسیدگی به هدایات واوامرغیرقانونی 3- رسیدگی به تخطی ازاحکام مندرجه طرزسلوک مامورین.

 

4- رسیدگی به شکایات مامورین خدماتی ملکی ناشی ازامتناع ازپذیرش درخواست ها بدون دلایل معقول

 

5- رسیدگی به شکایات ناشی ازبرخورد تبعیض آمیزوغیرعادلانه درمرحله استخدام ازطرف بورد تعینات یاکمیته استخدام وزارت خانه ها.

 

6- رسیدگی به شکایات عدم دسترسی به سوانح شخصی.

 

7- رسیدگی به سایرشکایاتی که ازطرف بورد رسیدگی به شکایات قابل ارزیابی داشته شود.

 

8- ارایه گذارش اجراات ربع وار وسالانه بمقام ریاست جمهوری ازطریق رئیس کمیسیون .

1- منابع فزیکی 2- منابع مالی 3- منابع انسانی 4- منابع غیرمحسوس

عبارت ازنتیجه مطلوب است که تمام فعالیت های اداری به استقامت آن سوق داده میشود. ودارای مشخصات ذیل میباشد.

 

1- واضع ومشخص باشد 2- قابل سنجش باشد 3- قابل حصول باشد 4- واقع بینانه باشد 5- دارای محدوده زمانی باشد.