با تقویم یار نگرانی بابت زمان و تاریخ نداشته باشید.

Situation: هدف آن شغل چه بوده است؟

Task: خود آن شغل شامل چه بوده است؟

Actions: شما به طور مشخص چه کارهایی انجام می دادید؟

Result: آمار و ارقام مشخص، برای به تصویر کشیدن خروجی شما در آن مجموعه

مثال:

 

در این مثال ما میخواهیم بخش R را با فرض اینکه کارفرما سایر از سه قسمت دیگر مطلع است، توضیح دهیم.

 

فرض می کنیم شما یک معاون اجرایی هستید:

 

Situation: شما مدیرعامل یک شرکت را پشتیبانی می کنید

 

Task: رییس شما برای کارهای خرده ریز شرکت وقت ندارد. شما تمامی این مسایل شرکت را مدیریت می کنید، همین طور تقویم کاری او و تمامی مقدمات سفر او را آماده می کنید و تمامی کارهای لازم از قبیل تهیه بلیت، رزرو هتل، تهیه ارز و کارهایی از این دست را انجام می دهید.

 

Action: شما همه کارهای داخلی از قبیل سفارش ملزومات شرکت تا زمانبندی ملاقات های مشتریان مهم شرکت را انجام می دهید. مثلاً شما یک روز با یک کیترینگ برای تامین غذای کارکنان در طول سال صحبت می کنید و روز بعد با آژانس مسافرتی برای گرفتن بلیط چین برای مدیرتان صحبت می کنید.

 

Results:

 

تقسیم کارهای اجرایی به سطوح مدیریتی پایین تر و مدیریت و آموزش همزمان یک تیم مدیریت اجرایی 3 نفره

پمدیریت بودجه ادرای شرکت برای یک مجموعه 50 نفره

ارتقاء سیستم های مالی و حسابداری شرکت برای استفاده شرکت از بهترین سیستم های مالی و روش های حسابداری