اشنایی با دستورجلسه

یک طرح کلی برای جلسه است. در بیشتر جلسات رسمی توسط دبیر جلسه و با مشورت رئیس جلسه تدوین می‌شود. دبیر جلسه باید پیش از شروع جلسه، دستور جلسه را به همراه هر ضمیمه­ای که دارد، پخش کند. همچنین دبیر جلسه از بقیه اعضا درخواست می‌کند تا مواردی که باید در دستور جلسه قرار گیرند را بیان کنند.

 

جلسات منظم اغلب با صورت‌جلسه‌ی قبلی شروع‌شده و با مسائل به وجود آمده و مرتبط با صورت‌جلسه‌ی پیشین دنبال می‌شوند. اکثر جلسات با بخش “هر موضوع دیگری” (AOB) به پایان می‌رسند که به همه فرصتی می‌دهد در دقایق پایانی مواردی که ازقلم‌افتاده را مطرح کنند. هرچند در جلسات رسمی ممکن است موضوعات AOB در دستور جلسه ذکرشده باشند.

 

نمونه‌ای از یک دستور جلسه می‌تواند حاوی موارد زیر باشد:

 

عذرخواهی بابت نپذیرفتن غیبت.

صورت‌جلسه‌ی پیشین

مسائل به وجود آمده از صورت‌جلسه‌ی پیشین

موضوع ۱ – آموزش و توسعه

موضوع۲ – گزارش مالی.

موضوع ۳ – امور مالی و تجهیزات O.B. (هر موضوع دیگر).

زمان و تاریخ جلسه­ بعدی.